Подробнее...

История успеха компания ROCKWOOL

Название компании

ROCKWOOL CIS - ЗАО «Минеральная вата»

Местоположение

Московский офис ROCKWOOL, Россия, Москва

Отрасль

Производство решений на основе каменной ваты (группа минераловатной теплоизоляции).

Продукты/услуги

Решения и продукты ROCKWOOL на основе каменной ваты применяются для утепления, звукоизоляции и огнезащиты, предназначены для всех видов строительных конструкций зданий и сооружений, а также для судостроения, промышленного оборудования, трубопроводов и воздуховодов.

Интернет адрес:

http://www.rockwool.ru

Цели проекта

Приведение бизнес-процессов на новых заводах ROCKWOOL к международным корпоративным стандартам. Тиражирование бизнес-модели SAP ERP с завода в г.Выборге на новый завод в г. Троицк.

Используемые решения

Решение SAP «Управление ресурсами предприятия» (SAP ERP):

• Управление материальными потоками (ММ)
• Сбыт (SD)
• Планирование производства (PP)
• Конфигурация вариантов (VC)
• Транспортировка (LES)
• Управление финансами (FI)
• Контроллинг (CO)

Осуществлялся проект тиражирования корпоративной системы SAP ERP на новые заводы компании в России.

Особенности внедрения

Ограниченные сроки внедрения. Применение нестандартного решения для оценки себестоимости материалов в рамках МВП и в рамках группы компаний.

Партнёр по внедрению

ALPE consulting

Сроки реализации проекта

Внедрение планировалось на 3 месяца. В итоге проект успешно запущен через 2 месяца и 1 неделю.

Результат

Для нового завода получение консолидированной отчётности, отвечающей стандартам корпоративного отчёта головной компании и российскому законодательству. Возможность иметь единые логистические модули (Производство – Продажи - Финансы), единый план счетов.

О компании

Компания ROCKWOOL – мировой лидер в области производства негорючей изоляции на основе каменной ваты. Компания основана в 1909 году. Штаб-квартира расположена в Хедехусене, Дания. В настоящее время ROCKWOOL принадлежат 22 завода в 14 странах мира: в Европе, Северной Америке и Азии. Продажи Группы компаний ROCKWOOL за 2009 год составили 1,5 млрд. евро.

Компания ROCKWOOL известна в России с 70-х годов – тогда продукция поставлялась в Российскую Федерацию для судостроительной промышленности. В 1995 году открылось торговое представительство, а в 1999 году – первый российский завод ROCKWOOL. Производственные предприятия ROCKWOOL находятся в городах Железнодорожный Московской области, Выборг Ленинградской области и Троицк Челябинской области. В Республике Татарстан, на территории особой экономической зоны «Алабуга» строится новый завод ROCKWOOL. В российском подразделении компании ROCKWOOL работает свыше 1150 человек. В 2009 году компания ROCKWOOL отпраздновала десятилетие с момента начала выпуска продукции в России.

Ситуация

На момент старта проекта запускался новый завод в Троицке Челябинской области.

Группа компаний ROCKWOOL уже несколько лет использует в качестве корпоративной системы SAP ERP. В связи с запуском завода в г.Троицке («ROCKWOOL Урал»), было принято решение о выполнении Roll-out проекта на новый завод с существующего в Выборге. Общая продолжительность проекта должна была составить 3 месяца.

В объем проекта для «ROCKWOOL Урал» вошла следующая функциональность:

• Управление материальными потоками и продажами
  Данная функциональность позволяет выполнить закупку материалов и услуг, управление запасами и инвентаризацию.
• Управление производством
  Данная функциональность позволяет выстраивать последовательность плановых заказов, выполнять календарное планирование, формировать график производства.
• Планирование производства с материалом планирования
  Производство готовых изделий основывается на реальных заказах клиента. Данная функциональность позволяет быстро реагировать на потребности клиента.
• Конфигурация вариантов
  Данная функциональность позволяет создавать новые варианты продуктов путем модификации уже существующих по определенным характеристикам (например: цвет, высота, толщина).
• Для всех необходимых вариантов материала, можно использовать один, так называемый конфигурируемый материал. Для этого материала создаются максимальная спецификация и максимальная техкарта, содержащие все компоненты и операции для производства всех вариантов продукта. Таким образом, на предприятии нет необходимости создавать отдельный материал для каждого варианта продукта.
• Данная функциональность уменьшает объем ввода данных.

• Управление сбытом
  Данная функциональность включает в себя управление Intercompany процессом, фактурирование, формирование различной сбытовой отчетности.
• Транспортировка.
• Учет дебиторской задолженности
  Данная функциональность позволяет осуществлять автоматическое формирование дебиторской задолженности из модуля сбыт, автоматический расчет реализованных и оценочных курсовых разниц, формирование различной отчетности по дебиторской задолженности.
• Учет кредиторской задолженности
  Данная функциональность позволяет осуществлять автоматическое формирование кредиторской задолженности из модуля закупки, автоматический расчет реализованных и оценочных курсовых разниц, формирование различной отчетности по кредиторской задолженности.
• Учет банковских операций
  Данная функциональность позволяет осуществить автоматическое формирование платежей с последующей выгрузкой в клиент банк, автоматическая Загрузка банковской выписки из клиент банка.
• Основные средства
  Данная функциональность позволяет осуществлять ведение карточек основных средств, автоматический расчет амортизации, формирование различной отчетности по ОС.

• Учет затрат по МВЗ и внутренним заказам.
  Планирование затрат на продукт в условиях конфигурируемых материалов (стандартная калькуляция себестоимости)
• Периодический контроллинг серийного производства. Учет затрат по коллекторам серийного производства по нормативным значениям с последующим распределением материальных производственных отклонений.
• Учет результатов.
• Учет по местам возникновения прибыли.

Изначально, команда ROCKWOOL планировала внедрять функциональность - Конфигурация вариантов (VC) на новый завод отдельным проектом, продолжительность которого должна была составить 2 месяца, учитывая опыт внедрения данной функциональности на заводе в Железнодорожном и Выборге. Однако консультанты/аналитики компании ALPE consulting рассчитали, что данный объем функциональности можно запустить в рамках основного проекта, не увеличивая сроки проекта тиражирования. Также специалистам ALPE consulting удалось убедить руководство ROCKWOOL о необходимости объединения двух проектов в один благодаря следующему:

• При внедрении проекта в 2 этапа нельзя было бы копировать все бизнес-процессы с Выборгского завода, на котором функциональность VC уже была реализована на момент внедрения системы в Троицке.
• Поддержку системы на новом заводе осуществляли те же специалисты, что и на Выборгском. Таким образом, до момента внедрения VC им пришлось бы работать по 2 схемам, что значительно увеличивало бы трудозатраты.
• Объединение двух проектов в один позволяет запустить все бизнес-процессы на новом заводе в более короткие сроки.

Существенная особенность проекта заключалась в том, что было применено нестандартное решение для оценки себестоимости материалов в рамках МВП и в рамках группы компаний. При этом стандартные функции регистра материалов не были задействованы. Вместо этого была настроена специальная система видов условий в модуле сбыта (SD) , которые использовались для формирования других оценок материалов. Для анализа оценок использовались отчеты по МВП.

Проект реализовывался на основе уже существующего завода в Выборге. Проект состоял из следующих этапов:

• настройка системы для нового завода;
• тестирование;
• миграция данных;
• запуск решения в промышленную эксплуатацию.

Совместными усилиями специалистов со стороны компании ALPE consulting и команды ROCKWOOL был осуществлён запуск корпоративной системы в кратчайшие сроки. В команду вошли не только технические специалисты, но и владельцы бизнес-процессов, а также ключевые пользователи, которые уже имели опыт работы в корпоративной системе SAP ERP. Постоянный контроль качества реализации проекта высшим менеджментом компании ROCKWOOL сыграл немаловажную роль в достижении целей проекта.

Благодаря единой и сплоченной команде был осуществлен старт продуктивной системы в планируемом режиме, без ошибок и сбоев в работе функциональности, обеспечив надлежащий уровень сопровождения бизнес-процессов.

Руководитель проекта автоматизации на предприятии ROCKWOOL, Татьяна Осина, считает результаты работы команды ALPE consulting очень успешными: «Автоматизация сделала бухгалтерский и налоговый учет в компании прозрачным, упростила сбор учетной информации и сократила время анализа ключевых показателей работы подразделений и филиалов компании. Нам удалось объединить работу по внедрению Roll-out проекта с внедрением функциональности VC (variants configuration). Данная функциональность изначально не была включена в объёмы проекта, но ее расширенные возможности позволили на порядок сократить время, которое ранее затрачивалось на создание конфигураций готового продукта и ввод данных, а также обеспечить единый алгоритм расчета нормативных производственных затрат».